Côte d'Ivoire

UNICEF recrute 01 Associé à l’Administration et aux Finances GS-6-Cote d’ivoire

 

UNICEF recrute 01 Associé à l’Administration et aux Finances GS-6

 

UNICEF

Man, Côte d’Ivoire
Associé(e) à l’Administration et aux Finances GS-6 Man, Côte d’Ivoire, FT#71090
Job Number: 514428 | Vacancy Link
Locations: Africa: Cote d’Ivoire
Work Type : Fixed Term Staff
Résumé des principales fonctions/responsabilités :
1/ Tenir à jour les dossiers financiers et les systèmes de contrôle pour la consignation et le rapprochement des dépenses, soldes, paiements, états et autres données relatives aux rapports et transactions quotidiennes, et effectuer la reconciliation des données pour les rapports réguliers ou spéciaux.
2/ Sélectionner et saisir des données à partir d’une variété de documents, vérifier et veiller à leur exactitude par la consultation des sources, effectuer les calculs requis et la prise en considération de toutes les données pertinentes.
3/ Rédiger des rapports régulièrs comme les plannings et les rapports spéciaux requis pour la préparation du budget, des audits financiers et pour d’autres raisons.
4/ Fournir des conseils et de l’assistance aux fontionnaires, experts et consultants sur tout ce qui concerne le traitement des indemnités, avances sur salaire, remboursements des frais de voyage et autres questions d’ordre financier, calculer et autoriser les paiements dus suite aux réclamations et services rendus.
5/ Effectuer le travail des Ressources Humaines, y compris l’interpretation et le traitement des avantages, l’émission des contrats et la mise à jour des differents dossiers et fichiers du personnel.
6/ Fournir des conseils et de l’assistance aux autres fontionnaires dans la gestion administrative du Bureau. Organiser et/ou participer aux réunions sur les questions administratives quotidiennes, participer aux discussions sur les nouvelles ou les procedures et pratiques révisées; interpreter et évaluer l’impact de ces changements, et faire des recommandations pour les actions de suivi.
7/ En plus des responsabilites en matiere d’administration Générale, peut aussi superviser directement ou indirectement, les activités relatives à la maintenance du bureau, des espaces verts, à la sécurite, aux transports, et services similaires.
8/ Fait les demandes de fournitures et d’équipements au niveau local et en dehors du pays et organise le controle de la distribution et la mise à jour des dossiers d’inventaire appropriés.
9/ Effectue l’interprétation des regles, reglements et procedures administratives.
Comment pouvez vous avoir un impact…?
Pour etre qualifié comme agent du changement pour chaque enfant, vous devez…
Éducation : Avoir un diplôme de fin d’études secondaires, et justifier d’une formation/cours universitaires dans le domaine de la comptabilité, de la gestion ou de l’administration.
Expérience : Avoir au moins six (6) années d’expérience professionnelle progressive dans le domaine de la comptabilité ou de la gestion administrative
Connaissances linguistiques : Bonne maîtrise du francais et bonne connaissance de travail de l’anglais.
Pour chaque enfant, vous devez démontrez…
Nos valeurs fondementales d’Engagement, de Diversité et Intégrité et compétences de
base en Communication, Travail en Equipe et Atteinte des Résultats.
Compétences Fonctionnelles:
• Capacité d’Analyse (Niveau II)
• Apprentissage et Recherche (Niveau II)
• Planification et Organisation (Niveau II)
• Respect des Instructions et Procedures (Niveau II)
Remarques:
• Contrat à durée determinée (Fixed Term) d’une durée de (2) ans renouvelables.
• L’UNICEF est engagé à la diversité et à l’inclusion au sein de sa force de travail, encourage tous les candidats, sans distinction de sexe, nationalité, religions et origines ethniques, y compris les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l’organisation.
• Seul(e)s les candidat(e)s préselectionné(e)s seront contacté(e)s et participeront à la prochaine étape du processus de selection
Closing Date Wed Jul 25 2018 00:55:00 GMT+0100 (Afr. centrale Ouest)

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Administrateur Général

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