Côte d'Ivoire

Le cabinet KHIROX CONSEILS recrute 01 Responsable administratif et financier

Le cabinet KHIROX CONSEILS recrute 01 Responsable administratif et financier

Poste : RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)
Type d’offre : Emploi
Métier(s): Finances/Comptabilité
Niveau(x): BAC+5
Expérience: 3 ans
Lieu: ABIDJAN
Date de publication: 09/08/2019
Date limite: 16/08/2019
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Description du poste

Le cabinet KHIROX CONSEILS recrute
Pour le Centre CERAO de Pastorale et de Mission (CCPM) :
1 RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

Objectifs
LE CCPM
La Regional Episcopal Conference of West Africa – Conférence Episcopale Régionale de l’Afrique de l’Ouest (RECOWA-CERAO) dont le siège social est situé à Abuja au Nigeria, dispose depuis 2009 à Abidjan d’un Centre CERAO de Pastorale et de Mission (CCPM).

Le CCPM a pour mission d’œuvrer à la promotion et au développement intégral de l’homme et de tout l’homme en lui offrant un cadre de recueillement susceptible de lui assurer un ressourcement intellectuel, spirituel et humain.

Pour réaliser cette mission, le CCPM dispose de plusieurs structures qui exercent différentes d’activités pour soutenir sa mission.

Pour redynamiser le centre et répondre efficacement aux besoins des clients devenus de plus en plus exigeants et aux attentes des dirigeants, ces derniers ont décidé de moderniser et de professionnaliser la gestion du centre conformément aux dispositions légales en vigueur dans le pays et aux règles de bonne gouvernance à la dimension du témoignage sociale de l’Eglise.

Dans le respect des règles établies par les évêques et de la répartition des tâches et responsabilités qu’ils décrivent, le CCPM est l’organe de gestion opérationnelle des activités rémunératrices de la RECOWA-CERAO au niveau national.

LE SERVICE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Le RAF chargé de la gestion administrative, financière et comptable est le porte-parole du CCPM sur les questions administratives et financières. Le RAF est chargé (i) de fournir un leadership et de la visibilité au CCPM sur des questions touchant à l’administration, aux finances, à la gouvernance financière et au développement social ; et de coordonner l’élaboration de documents analytiques nécessaires aux politiques opérationnelles ; et (ii) de souligner le rôle crucial des connaissances, de l’expérience, des enseignements tirés et de leur impact concret sur la transformation durable et inclusive des structures du centre. Le RAF va motiver, développer et fournir un appui direct au Directeur du centre et au Conseil de Gestion sur diverses questions d’ordre technique et de gestion, dans le cadre du vaste mandat à caractère administratif, financier, de gouvernance financière publique, de gestion et d’économie sociale.

LE POSTE :
A travers la création de ce poste, le service chargé de l’administration et des finances vise à apporter sa contribution à la mise en œuvre de la stratégie de professionnalisation du centre décidé par les Evêques et à renforcer la pertinence du travail fait au niveau du service comptable et de l’intendance pour les opérations et les autres services, à travers :
– L’amélioration de l’organisation structurelle ;
– L’amélioration de l’efficacité opérationnelle ;
– La rédaction d’un manuel de procédures (administratif, comptable et financière) ;
– Le renforcement de la production du savoir dans les domaines de gestion de ressources humaines, de gestion du système d’information, de la comptabilité adaptée aux activités du centre, de la gestion financière, etc. ;
– L’assistance des structures du centre dans la mise en œuvre de politiques de gestion améliorée et des stratégies de bonne gouvernance.

Fonctions et responsabilités
Sous l’autorité directe et la supervision générale du Directeur du centre, le titulaire du poste devra assumer les fonctions et responsabilités suivantes :

MISSIONS FINANCIÈRES
Comptabilité – Contrôle de gestion-Rapportage :
– Garantir la fiabilité des comptes du centre et l’établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation ;
– Superviser l’équipe comptable dans son organisation et le respect des délais et des procédures ;
– Faire appliquer les normes comptables retenues ;
– Valider les choix fiscaux avec les commissaires aux comptes et les auditeurs ;
– Superviser le contrôle de gestion dans ses missions et la gestion de ses priorités ;
– Définir les principales orientations des contrôles et indicateurs à mettre en place, ainsi que le cadre du rapportage destiné au Conseil de Gestion ;

Trésorerie – Contrôle du crédit et relations bancaires
– Élaborer le budget du centre et le plan de mise en œuvre en conformité avec les choix stratégiques ;
– Superviser la préparation des situations périodiques (trimestrielles, mensuelles…) ;
– Définir puis superviser la rédaction des commentaires concernant les résultats administratifs et financiers du centre.
– Élaborer les plans de financement du centre et valider les budgets de trésorerie qui permettront d’anticiper les besoins de financements externes à court ou moyen terme ;
– Encadrer le trésorier dans le suivi de la position de trésorerie et l’analyse des écarts constatés par rapport aux prévisions ;
– Évaluer les besoins de financement du centre en appui au trésorier et appuyer le Directeur dans la mobilisation des ressources.

MISSIONS ADMINISTRATIVES
Ressources humaines
– Superviser les services administratifs du personnel ;
– Assurer la maintenance et l’archivage sécurisé et exact de tous les dossiers du personnel des RH (par exemple les contrats, les congés, documents, historique salarial, etc.) ;
– Gérer les relations avec les instances représentatives des salariés ;
– Elaborer des plans de formation.

Approvisionnements – Achats
– Superviser le service achat en charge de la centralisation des émissions de commandes ;
– Appuyer les opérationnels dans les négociations avec les fournisseurs.
Juridique
– Gérer et organiser les sessions des différentes instances prévues dans le respect des obligations légales ;
– Contrôler les engagements juridiques du centre en centralisant et validant l’ensemble des contrats établis.
Informatique
– Définir les besoins et moyens nécessaires à l’optimisation des systèmes d’information et de gestion ;
– Piloter l’implantation de nouveaux outils de gestion.
Services généraux
– Négocier les contrats importants des prestations centrales tels que la téléphonie, le nettoyage des locaux, les fournitures de bureau… ;
– Mettre en place des outils de gestion visant à réduire les coûts des services généraux ;
– Gérer les travaux de rénovation des locaux ;
– Appuyer les initiatives allant dans le sens de renforcer le centre comme instrument de la Stratégie de construction du centre ;
– Participer à la Promotion du centre auprès d’instances nationales et internationales.

MISSIONS DE PASSATION DE MARCHES
– Mettre sur pied la fonction de passation des marchés pour tous les projets dont la gestion lui est confiée selon les procédures en vigueur ;
– Mettre en place les instruments de base de la passation des marchés ainsi que les outils de gestion des marchés du centre, dont le plan annuel de passation des marchés et sa mise à jour périodique ;
– Développer des mécanismes de suivi de l’exécution des contrats ainsi que des procédures et pratiques nécessaires à l’intégrité du système de passation des marchés dont le système de classement ;
– Mettre en place un système simple de gestion de la passation des marchés comprenant :
o la planification des opérations de passation des marchés,
o le suivi de l’avancement,
o l’analyse des écarts entre les réalisations et le plan de passation des marchés ;
– Veiller à la bonne gestion des appels d’offres en cours ;
– Assurer le respect des procédures dans le processus d’évaluation des offres et propositions reçues ;
– Établir tous les rapports d’activités prescrits par le manuel des procédures d’acquisition du centre, mais également tout autre rapport lié à la passation des marchés que les partenaires ou le Conseil de Gestion pourraient demander.
Accomplir toute autre tâche assignée par le Directeur du centre.

Profil du poste

Critères de sélection
Notamment compétences, connaissances et expérience souhaitables
1. Etre titulaire d’un BAC +3/4/5 en économie, comptabilité, finance, droit ou en discipline similaire, renforcé par une solide expérience dans un poste similaire ;
2. Justifier d’au moins trois (3) années d’expérience avérée en gestion des affaires administratives, la finance, et dans l’analyse et /ou le suivi-évaluation de projets. Une expérience dans le redressement des structures en difficulté serait un atout ;
3. Bonne connaissance et maîtrise des outils et logiciels de gestion ;
4. Capacité à diriger des projets sous une supervision limitée ; très bonnes capacités de communication écrite et orale et maturité dans la gestion des relations interpersonnelles et professionnelles ;
5. Capacité à communiquer efficacement, à l’écrit comme à l’oral, en en français ; une bonne connaissance de l’anglais serait un atout ;
6. Compétences avérées dans la rédaction et la préparation de notes et de rapports ;
7. Connaissances juridique, social, fiscal, comptable, contrôle de gestion, finance, informatique de gestion… sont les principaux domaines de compétences du RAF ;
8. Pour ce poste, la capacité de travailler en équipe est essentielle : à savoir la capacité à travailler dans un environnement interdisciplinaire et multiculturel, à faire des commentaires et suggestions constructives pour l’amélioration du travail d’équipe et la capacité à recevoir de manière positive l’opinion des autres membres de l’équipe sur son propre travail. Une bonne aptitude à bâtir des relations de travail constructives avec les collègues des autres services ou structures, en particulier ceux travaillant directement avec le CCPM est également requise.

Qualités majeures
Sens de l’organisation, curiosité, capacité d’analyse et de synthèse sur des dossiers divers, réactivité, qualités managériales affirmées, sens de la communication sont essentiels pour ce poste. Il faut également avoir une grande capacité de travail.

Relationnel 5/5

Indépendance 4/5

Réflexion 5/5

Technique 4/5

Action 4/5

Seul(e)s les candidat(e)s qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenu(e)s pour les entretiens seront contacté(e)s.

Dossiers de candidature

Seuls les dossiers de candidature enregistrés en ligne avec un curriculum vitae (CV) complet et une lettre de motivation joints seront examinés.
Le CCPM se réserve le droit de nommer un candidat à un grade inférieur à celui du poste annoncé.
Le CCPM est un employeur garantissant l’égalité des chances.
Le CCPM ne perçoit aucun frais ou contribution de quelque nature que ce soit des candidats tout au long de son processus de recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien d’embauche, etc.).
En outre, le CCPM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats.
Le CCPM décline toute responsabilité de publications frauduleuses d’offres d’emploi en son nom ou, de manière générale, d’utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soit.
Dossier de candidature (CV +Lettre de motivation + Prétention salariale).
Faire parvenir les demandes à l’adresse suivante recrutement.khirox@gmail.com au plus tard le 16 août 2019.
NB : Mettre en objet du mail le titre du poste.

A propos de l'auteur

Administrateur Général

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