Congo RDC

UNDP recrute 01 Assistant Admin & Fin

UNDP recrute 01 Assistant Admin & Fin

Entreprise/Structure: UNDP
Ville, Pays: Kananga, Congo, The Democratic Republic
Niveau d’études minimum réquis: Non précisé
Expériences professionnelles demandées: Non précisé
Date limite de dépôt de dossier: 05-03-2018
Email de réception des candidatures : Non précisé

Détails de l’offre:

Job Description
Agency : UNDP
Title : Assistant Admin &  Fin
Practice Area – Job Family : Crisis Prevention and Recovery
Vacancy End Date:  05/03/2018   (Midnight New York, USA)
Duty Station : Kananga, Congo, The Democratic Republic
Education & Work Experience : G-Bachelor’s Level Degree – 4 year(s) experience
Languages Required: English, French
                  Desired:
Grade : SB3
Vacancy Type : Service Contract (SC)
Posting Type : External
Bureau : Africa
Contract Duration : 12 months
Background
Dans son Programme cadre de coopération avec la République Démocratique du Congo, le PNUD a adopté une approche programme reposant sur deux grands piliers notamment le Programme de Consolidation de la Paix et le renforcement de la démocratie et le Programme d’Appui à la Croissance Inclusive et Développement Durable.
Le Programme cadre d’Appui à la Croissance Inclusive et Développement Durable en cours s’articule autour de trois composantes :
Planification et Suivi-Évaluation du Développement (PLASED)
Moyens d’existence durables et développement local (MED)
Changement Climatique et Économie verte (CCEV)
La mise en œuvre de ce programme est organisée à travers:
Une Unité centrale d’appui, responsable du pilotage stratégique du programme et de la supervision de toutes les activités de mise en œuvre;
Des Unités régionales d’appui technique, responsables de l’organisation de la mise en œuvre du programme au niveau provincial;
Des Antennes locales d’exécution, responsables de la réalisation des activités d’appui direct aux populations bénéficiaires.
Le PNUD cherche à étendre sa présence dans la province du Kasai Central afin de mieux coordonner sa réponse aux besoins de ses bénéficiaires sur terrain. C’est dans ce cadre que la Représentation du PNUD en RD. Congo cherche à recruter un/une Associé(e) Administratif(ve) et Financier(e) pour appuyer la qualité des services administratifs et financiers dans la cadre de la mise en œuvre de son Programme.
 Duties and Responsibilities
Sous la supervision du chef de Projet « Crisis Response-Kananga » , l’Assistant Administratif(ve) et financier(e) aura à travailler en étroite collaboration avec les opérations, les projets et les autres programmes du pays afin de résoudre des problèmes complexes de gestion budgétaire et pour échanges d’informations. Il/elle aura à assumer spécifiquement les tâches suivantes :
 Résumé des fonctions clefs :
Appuie la gestion et la mise en œuvre des stratégies au niveau programmatique et opérationnel ;
Appuie la gestion budgétaire et au fonctionnement d’un système optimal de recouvrement des couts ;
Appuie la gestion comptable et administrative du bureau PNUD Kananga, dans le Kasaï Central ;
Veille à l’acquisition et au partage des connaissances entre collègues.
 Fournit un appui à la gestion et à la mise en œuvre du programme, principalement pour l’atteinte des résultats suivants:
Assure le respect des règles et procédures du PNUD en matière financière et veille au suivi des recommandations des audits en appliquant les mesures de contrôle interne ;
Contribue à la mobilisation des ressources en fournissant les informations nécessaires à la préparation des différents accords de financement.
Fournit un appui à la gestion budgétaire et au fonctionnement d’un système optimal de recouvrement des couts avec un accent sur les résultats suivants :
Assure le suivi financier des projets relevant de son portefeuille ;
Procède à la vérification des CDR ;
Fournit les informations utiles aux audits des projets NIM/DIM et met en œuvre les recommandations qui en découlent ;
Met en œuvre les mécanismes de contrôle pour la mise en œuvre des projets à travers la préparation, le suivi et les révisions des budgets ;
Prépare les rapports financiers du bureau projet de Kananga;
Assiste le recouvrement des couts dans Atlas, l’élaboration et la mise en œuvre d’un système de suivi des recouvrements des couts.
Fournit un appui comptable et administratif axé sur l’atteinte des résultats suivants:
Assure un contrôle approprié des pièces relatives aux paiements, prépare les pièces justificatives ainsi que les rapports financiers des projets NIM/DIM et établit les différent types de vouchers (PO et non PO) ;
Procède aux transactions en assurant leur enregistrement et leur postage correctes dans Atlas en conformité avec le système de contrôle interne des dépenses ;
Porte en temps opportun les actions correctives sur les données erronées dans Atlas ;
Compile les données utiles aux audits externes et internes ;
Fournit des éléments utiles aux rapports y compris ceux des bailleurs ;
Apporte un appui à une gestion efficace des équipements et assure la tenue des inventaires du bureau projet de Kananga ;
Apporte un appui à l’organisation des conférences, ateliers et retraites du bureau projet de Kananga ;
Assure l’archivage des documents administratif et comptable du bureau projet de Kananga
Facilite au sein du bureau projet l’acquisition et le partage des connaissances axé sur l’atteinte des résultats suivants :
Participe à l’organisation des formations du staff sur les questions programmatiques et opérationnelles ;
Synthétise les leçons apprises et les meilleures pratiques en matière financière ;
Contribue efficacement aux réseaux de connaissance.
 Impact des résultats
 L’enregistrement des données et des informations financiers fiables a un impact sur la qualité et la mise en œuvre du programme.
Une attitude orientée vers la satisfaction des clients produira une image positive d’efficacité du PNUD dans le pays.
Competencies
Responsabilité globale et travail d’équipe :
Sert et contribue à la vision, la mission, les valeurs et les objectifs stratégiques du PNUD ;
Participe effectivement dans un environnement base sur le travail d’équipe, le partage de l’information, la collaboration et la coopération avec les autres ;
Réagit de façon flexible et positive au changement, à travers une participation active.
Aptitude interactives:
Etablit des normes et objectifs de performance et assume les responsabilités y afférentes.
Partenariat et Mise en Réseau :
Recherche et met en application des connaissances, informations et bonnes pratiques de l’intérieur comme de l’extérieur du PNUD.
Orientation sur les Résultats:
Planifie et produit des résultats de qualité pour atteindre les objectifs visés.
Innovation et Discernment:
Contribue par des idées et des approches novatrices et pratiques pour faire face à des situations complexes ;
S’efforce de pourvoir des services de qualité centrés sur le client (à l’interne comme à l’externe).
Communication:
Démontre de bonnes aptitudes de communication écrite et orale
Connaissance du travail et Expertise:
Exécute les tâches quotidiennes de façon efficace et systématique ;
Utilise la technologie de l’information comme outil et comme ressource ;
Est motivé et démontre une capacité à poursuivre son développement personnel et à apprendre.
Required Skills and Experience
Education:
Etre titulaire d’un diplôme universitaire de 1er cycle (graduat) en Administration, Comptabilité, Gestion ou Finances.
Expérience:
Avoir au moins 4 d’expérience pertinente dans le domaine de l’administration en général, au niveau national ou international ;
Avoir au moins 3 ans d’expérience en comptabilité et /ou finance
Avoir la connaissance du système de gestion Atlas ou d’un système de gestion intégré similaire, sera considéré comme un atout
Avoir de l’expérience dans la gestion de projet sera considérée comme un atout
Etre familier de l’utilisation des ordinateurs et des logiciels de Bureau (MS Word, Excel, etc…), de bases de données et des systèmes de gestion sur internet.
Langues requises:
Avoir la maîtrise du français
Avoir une connaissance professionnelle de l’anglais
Disclaimer
Important applicant information
All posts in the SC categories are subject to local recruitment.
Applicant information about UNDP rosters
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Workforce diversity
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