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Programme Alimentaire Mondial (PAM) recrute 01 Business Support Assistant

Programme Alimentaire Mondial (PAM) recrute 01Business Support Assistant

Entreprise/Structure: Programme Alimentaire Mondial (PAM)
Ville, Pays: Congo RDC
Niveau d’études minimum réquis: Bac + 3
Expériences professionnelles demandées: 6 ans
Date limite de dépôt de dossier: 28-10-2017
Email de réception des candidatures : Non précisé

Détails de l’offre:

ABOUT WFP
Titre    : Business Support Assistant
Grade : G6
Type de Contrat : Fixed term, (contrat à Durée déterminée)
Durée : Contrat initial d’une (1) année renouvelable
Nombre de poste : un (1)
Projet :“Appui aux petits producteurs agricoles (P4P) & Résilience”.
Unité : Programme
Lieu d’affectation : Goma
Date d’émission : 15 Octobre 2017
Date  limite de dépôt de candidatures : le 28 Octobre 2017
ORGANIZATIONAL CONTEXT
Le Programme Alimentaire Mondiale (PAM) et l’Organisation des Nations Unies pour l’Agriculture et l’Alimentation (FAO) mettent en œuvre depuis 2010 en RDC, un « Programme d’appui aux petits producteurs agricoles » communément désigné sous son appellation anglaise « Purchase for Progress (P4P) ». A partir de 2015-2016, le programme a été remodelé pour mettre un accent sur le côté « résilience des moyens de subsistance ». Le programme est mené en étroite collaboration avec les autorités provinciales et locales.
Le programme a été lancé au Nord Kivu en 2016 notamment à Rutshuru. Une extension à d’autres territoires comme Nyiragongo et Masisi est prévue à court et moyen terme. Dans cette perspective, le PAM recrute un « Business Support Assistant – G6 », qui sera chargé d’appuyer l’équipe P4P dans la conduite des activités sur le terrain. Il sera basé à Goma et aura les responsabilités suivantes :
KEY ACCOUNTABILITIES (not all-inclusive)
1. Responsabilités du poste
• Assister l’équipe P4P dans la mise en œuvre des activités du programme au Nord Kivu ;
• Assister dans la collecte de données des différents partenaires et dans la préparation des accords de partenariat selon les normes et procédures du PAM ;
• Faire le suivi des différents achats dans le cadre de ce projet et s’assurer d’une bonne assistance aux Organisations Paysannes dans les processus de contractualisation ;
• Faire le suivi technique régulier des réalisations des associations/groupements bénéficiaires sur le terrain et en cas de problème, informer les superviseurs et contribuer à la formulation de mesures correctives à prendre ;
• Actualiser régulièrement la base des données des protocoles d’accords signés avec différents partenaires (ONG nationales et ONG Internationales) ;
• Assister dans l’organisation des visites de terrain avec les partenaires, les donateurs et le gouvernement ;
• Apporter un appui logistique lors des différents ateliers de formation organisés dans le cadre de ce programme ;
• Réceptionner les rapports narratifs et financiers des partenaires, contribuer à l’analyse de ces rapports et porter tout éventuel problème à la connaissance des superviseurs ;
• Contribuer à la rédaction des rapports périodiques (mensuels, trimestriels, annuels) à soumettre au siège et/ou aux donateurs ;
• Etre en contact permanent avec les associations ou groupements de producteurs et commerçants du projet et se rassurer que celles-ci sont fonctionnelles, comprennent et mettent en pratique le paquet d’innovations qui leur est transféré pour une bonne auto prise en charge ;
• Participer aux réunions de planification et de gestion tenues par les associations et groupements bénéficiaires et orienter ces derniers en cas de nécessité ;
• Assister la coordination dans la préparation et la distribution de divers documents dont les comptes rendus de réunion, les lettres d’information, etc.
• Assurer l’archivage physique et électronique de tous les documents notamment les fiches techniques, les protocoles d’accords, les comptes rendus des réunions, les rapports des missions, les rapports d’activités des partenaires etc.
• En liaison avec les différentes unités du PAM (Finance, HR, etc.), s’assurer que les formalités administratives et financières sont exécutées à temps pour la bonne marche des activités du P4P/Résilience ;
• Exécuter toute autre tâche à lui confiée par les supérieurs hiérarchiques.
STANDARD MINIMUM QUALIFICATIONS
1. Qualifications et expérience requises (critères de sélection)
• Niveau d’étude : 3 années d’étude post-secondaire ou universitaire, sanctionnées par un diplôme de graduat ou son équivalence en gestion de projet, sciences sociales ou domaines connexes.
• Expérience : 6 ans d’expérience professionnelle dont au moins deux dans l’appui à la mise en œuvre et le suivi-évaluation de projets. Une expérience dans le domaine de l’appui aux petits producteurs agricoles est un atout. Une bonne connaissance et expérience de travail avec les organisations paysannes du Nord Kivu sont un vivement souhaitées.
• Langues : avoir une parfaite maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais. La connaissance de langues nationales telles que le lingala and le swahili est un atout.
• Autres compétences :
o Bonne connaissance des questions liées à la sécurité alimentaire, à la nutrition, et aux projets/programmes d’assistance alimentaire ;
o Capacité à gérer des tâches multiples efficacement sous des contraintes de temps ;
o Avoir le sens de la courtoisie et du tact dans l’exercice de son travail ;
o Bonnes capacités organisationnelles et en communication ;
o Bonne connaissance en informatique ;
o Connaissance du mandat et des mécanismes d’intervention des agences du Système des Nations Unies ;
o Une bonne connaissance des procédures administratives et financières du PAM est souhaitée ;
o Capacité à travailler efficacement avec des personnes de nationalités et de milieux culturels différents.
TERMS AND CONDITIONS
INFORMATIONS IMPORTANTES ET SUPPLEMENTAIRE
Le PAM appliquera un processus de sélection rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s’assurer que les meilleurs candidats soient sélectionnés pour le poste. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes sur les qualifications académiques, les dossiers d’emploi et les compétences linguistiques. Seuls les candidats retenus seront invités à une entrevue.
Le PAM s’est engagé dans la diversité et l’inclusion dans son effectif et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiés de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande.
Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.
COMMENT POSTULER
Les candidats intéressés doivent compléter leurs applications en ligne sur le site Web du PAM : http: //www.wfp.org/careers en cliquant sur « View Job Opportunities and jobs of interest ». Les candidats devront s’inscrire et créer des CV en ligne pour pouvoir postuler. Des copies papier des CV ou des applications par courrier électronique ne seront pas acceptées. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes.
LE PAM NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET  NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.
Seuls les candidats retenus seront convoqués au test écrit et à l’interview
Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.
DEADLINE FOR APPLICATIONS
28 Octobre 2017
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