Congo-Brazzaville

UNDP recrute 01 ASSISTANT CHARGE DES ACHATS

UNDP recrute 01 SSA Contract – ASSISTANT CHARGE DES ACHATS – (1704380)

Entreprise/Structure: UNDP
Ville, Pays: Congo-Brazzaville
Niveau d’études minimum réquis: Bac + 3
Expériences professionnelles demandées: 5 ans
Date limite de dépôt de dossier: 12-01-2018
Email de réception des candidatures : Non précisé

Détails de l’offre:

SSA Contract – ASSISTANT CHARGE DES ACHATS – (1704380)
Grade: G5
Contractual Arrangement: Individual Service Contractor
Contract duration: 6 months
Job Posting: Dec 27, 2017, 3:51:24 PM
Closing Date: Jan 12, 2018, 11:59:00 PM
Primary Location: Congo-Brazzaville
Organization: AF/WHE WHO Health Emergencies Programme (WHE)
Schedule: Full-time
.
PURPOSE OF THE POSITION
Le Programme OMS de gestion des situations d’urgence sanitaire (ci-après le Programme) vise
à renforcer les capacités des États Membres à gérer les risques d’urgence sanitaire, ainsi qu’à mener
et à coordonner la réponse sanitaire internationale pour contenir des épidémies et assurer un secours
et un relèvement efficaces aux populations touchées lorsque les capacités nationales sont insuffisantes.
L’Assistant chargé des achats apportera un appui dans le domaine de l’approvisionnemennt en biens
et services pour le compte du programme.
DESCRIPTION OF DUTIES
Sous la supervision de l’Administrateur en charge des opérations d’urgences :
1. Recevoir et examiner les requêtes des Programmes avant transmission à l’Administrateur ;
2. Regrouper et compiler les achats et demander les Devis auprès de l’unité en charge des achats (PSS) ;
3. Compiler et analyser les propositions reçues, sélectionner les Devis et transmission à l’Administrateur ;
4. Interagir avec l’équipe Finance pour s’assurer de la disponibilité des fonds avant toute action ;
5. Initier et soumettre les réquisitions relatives aux bons de commande (PO) dans le système intégré de gestion administrative  GSM, faire le suivi auprès de l’unité en charge des achats (PSS) ou au niveau du Centre Mondial des Services (GSC) tout en vérifiant la conformité des documents et des factures  reçues ;
6. Vérifier et Suivre les stocks commandés ; vérifier les niveaux des stocks de biens afin d’éviter les ruptures. Effectuer la mise à jour des Fiches de Stock.
7. Assurer la distribution du matériel auprès du staff ; assurer le retour du matériel au magasin.
8. vérifier et suivre l’Inventaire des Biens et  matériel du département ;
9. Faire le suivi des Encumbrances auprès de l’équipe des Finances ;
10. Effectuer toute autre tâche pour les besoins du département dans le domaine de  compétence de la fonction .
REQUIRED QUALIFICATIONS
Education
Essential:
Cycle secondaire complet plus une formation dans le domaine de l’administration générale ou comptabilité, avec un accent sur les pratiques, théories et procédures en matière d’achats et de voyages.
Desirable:
Diplôme universitaire en gestion ou Logistique.
Experience
Essential:
Au moins 5 ans d’expérience à des postes administratifs. Bonne connaissance des règles, règlements, procédures et pratiques qui s’appliquent aux tâches liées aux acquisitions de biens et services.
Desirable:
Une expérience dans d’autres domaines tels que la gestion de programme  ou Logistique sera un atout. Une expérience au sein du système des Nations Unies sera un atout.
La connaissance de l’utilisation de systèmes ERP basés sur Oracle ou autres logiciels de planification des ressources institutionnelles, maitrise du logiciel Excel constitue également un atout.
Use of language skills
Essential: Parfaite maîtrise du français et connaissance de travail de l’anglais sont requises pour cette fonction.
Desirable: La connaissance du portugais sera un atout.
Skills
Specific skills required:
Le poste requiert des connaissances actualisées de tous les changements survenus dans les modes opératoires normalisés (SOPs). Le/la titulaire doit également être doté(e) de connaissances en informatique conformes aux normes de l’Organisation, acquises par l’autoformation ou dans le tas, y compris en ce qui concerne le Système mondial de gestion (GSM). La connaissance des règles, règlements et pratiques de l’OMS serait un atout.
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