Burkina Faso

Terre des Hommes recrute 01 Coordinateur sécurité alimentaire et moyens d’existence

Terre des Hommes recrute 01 Coordinateur sécurité alimentaire et moyens d’existence H/F

Entreprise/Structure: Terre des Hommes
Ville, Pays: Burkina Faso
Niveau d’études minimum réquis: Bac + 5 ou plus
Expériences professionnelles demandées: 5 ans
Date limite de dépôt de dossier: 14-04-2018
Email de réception des candidatures : Non précisé

Détails de l’offre:

Contexte :

 

Au Burkina Faso, Tdh est présente au travers d’ interventions en santé et en protection. Le programme santé est centré sur la Santé Materno-Infantile (SMI) et la Nutrition et comprend des volets touchant à l’Eau, Hygiène et Assainissement (EHA) et l’e-santé : Tdh déploie en particulier IeDA, un logiciel novateur installé sur des tablettes numériques qui permet au personnel de poser un diagnostic et de prescrire le traitement adéquat aux enfants. Tdh est également active dans les programmes de Justice Juvénile, en renforçant les compétences des professionnels de la justice sur les spécificités de la justice restauratrice pour mineurs, et de Protection des enfants contre les risques de violence, d’abus et d’exploitation, particulièrement les enfants en mobilité. Pour cela, nos spécialistes forment les professionnels et mettent en place des réseaux locaux de protection. Nous identifions les enfants victimes de violences et leur offrons un accompagnement protecteur, en collaboration avec les autorités locales et les communautés.

 

 

Responsabilités principales :

 

Sous la responsabilité du Chef de délégation, vous avez pour objectif général de participer à l’amélioration de la sécurité alimentaire et nutritionnelle ainsi qu’au renforcement de la résilience des populations. Vous développez une approche intégrée avec le programme de protection et de santé et renforcez les capacités des équipes et des acteurs locaux en accord avec la stratégie définie.
Vos principaux axes de responsabilité sont les suivants :
(1) assurer la mise en œuvre des actions selon une approche programme et une démarche qualité en correspondance avec les documents stratégique de Tdh;
(2) assurer la coordination interne et externe ainsi que la représentation du volet Sécurité Alimentaire au niveau local ;
(3) assurer la gestion des ressources humaines, la logistique et les processus administratifs en collaboration avec les autres collaborateurs à impliquer ;
(4) participer au développement des stratégies et politiques de Tdh au Burkina Faso dans le domaine de la sécurité alimentaire, nutritionnelle et de la résilience.

 

 

Conditions Générales:

 

Entrée en fonction: 1er juin 2018
Durée: Contrat à durée déterminée (CDM, 1 an)
Taux d’activité: 100%
Lieu de travail: Ouagadougou; avec missions terrain
Délai d’envoi des candidatures: Terre des hommes ne fixe pas de délai de candidature pour ce poste, le recrutement est ouvert jusqu’à ce que la position soit pourvue.
Conditions de travail:
Contrat expatrié de droit suisse, salaire mensuel net 3’400 CHF (~2’950 €) < > 4’750 CHF (~4’100 €) selon expérience x13 (+ Retenue AVS pour candidat Suisse). Assurances, maladie, accident, rapatriement. 25 jours congés/an. Billet d’avion AR/an. Logement et transport local.

Fonction details :

 

  • Mise en œuvre de la politique thématique  

Veiller à l’intégration des politiques et stratégies en lien avec la thématique livelihood ;

Participer à l’élaboration des orientations stratégiques pour le pays en coordination avec le Chef de délégation, les Coordinateurs de programmes/projets et les référents thématiques siège/région : collecter les données et analyser les opportunités et les risques ;

Mener des évaluations des besoins et analyses de situation en utilisant des outils validés par le siège et identifier les champs d’action prioritaires et possibles pour Tdh;

Participer aux rencontres et réunions programmées avec les différents partenaires du consortium PROMIRIAN (comité pilotage et technique, coordination inter consortia et recherche) et développer le réseau et la collaboration ;

Participer à la rédaction des documents de projet en lien avec (i) les contrats bailleurs (rapports) ; (ii) le mode de gestion et de reporting interne au programme de Tdh (rapport mensuel, compte rendu, rapport d’activité, etc.).

 

  • Recherche et développement

Participer  au développement de nouveaux outils dans son domaine d’activité ;

Conduire directement certaines actions d’identification (études de faisabilité) et diriger l’élaboration de nouveaux projets livelihood, en collaboration avec l’équipe de la Délégation et le référent technique siège

En lien avec son référent technique au siège, animer la recherche et explorer les pistes/modalité de partenariat pour la mise en œuvre (relations avec institutions : université, centre de recherches, ONG locale, etc.) ;

Coordonner et soutenir les partenariats avec les instituts de recherche dans le domaine agropastorale (INERA et ICRAFT, ICRISAT) et opérationnel (IPA, et autres).

  • Gestion de personnes / gestion d’équipe

Organiser des réunions avec les équipes projet et participer aux réunions de coordination;

Elaborer avec le chef de délégation les descriptions de poste des collaborateurs;

Recruter et encadrer ses collaborateurs directs;

Procéder à l’évaluation périodique des collaborateurs sous sa responsabilité directe;

Participer au développement ou réactualisation des TDR de son équipe ;

Planifier et suivre les absences/présences des collaborateurs de son équipe ;

Etablir des feuilles de route en fonction des descriptions de poste des collaborateurs de l’équipe de projet et les objectifs du projet, les adapter en fonction de l’évolution du – des projets ;

Garantir et soutenir la responsabilisation des équipes nationales dans une dynamique progressive de délégation et de nationalisation des postes de cadres.

  • Développement des compétences

Veiller à sa propre formation continue et identifier les besoins en formation des membres de son équipe ;

Planifier, coordonner les appuis formation externes (consultances, siège) pour les équipes projet, en coordination avec le référent thématique ;

Contribuer, en collaboration avec les référents thématiques du siège, à la formation des équipes cadres nationales dans leur responsabilité progressive de gestion de projet ;

  • Budget  & Recherche de fonds

Participer à l’élaboration des budgets des projets dans le respect des normes en vigueur ;

Veiller à ce que les prévisionnels mensuelles de dépenses des projets soient élaborés ;

Avec le Chef de projet et l’administrateur pays, examiner mensuellement le budget vs rapports réels afin de monitorer en temps opportun les dépenses et orienter les futures dépenses et allocations dans son domaine d’activité ;

Participer aux rapports financiers selon le reporting bailleurs et à la demande du Chef de projet et de l’administrateur pays.

Transmettre au chef de délégation tous les éléments utiles aux démarchages auprès des bailleurs ;

Assurer, en collaboration avec le délégué, le contact et le suivi avec les bailleurs de fonds représentés sur place (sur le plan technique uniquement); la responsabilité des relations bailleur est au chef de délégation) ;

Accompagner les visites des bailleurs pour les projets dont il/elle a la charge ;

Identifier les opportunités de financement aux niveaux régional et national et proposer, en collaboration avec le référent technique au siège, les démarches relatives aux phases d’identification, planification et programmation au Chef de Délégation et à la zone.

  • Administration / logistique et recouvrement des prestations

Respecter et veiller au respect par les équipes projet des règlements et procédures administratives et logistiques en vigueur (procédures Tdh et bailleurs) ;

Valider, selon procédure et niveau d’autorisation, les pièces comptables inhérentes aux dépenses effectuées par les collaborateurs de l’équipe, ainsi que les demandes d’achats et autres documents logistiques.

  • Plaidoyer, représentation / travail en réseau

Collaborer au développement de plaidoyers relatifs aux missions et stratégies de la délégation et politiques thématiques ;

Apporter un support de représentation avec les acteurs;

Veiller en particulier au respect du mandat, des politiques thématiques, de l’éthique, des valeurs et du discours de la Fondation vis à vis des tiers ;

Développer et renforcer les relations et les collaborations avec les acteurs pertinents;

Coordonner et soutenir  les équipes dans la négociation et le développement de partenariats au niveau local ou régional ;

Travailler en étroite collaboration avec la logistique et l’administration pour la mise en place des projets ;

Encourager et assurer le développement de synergies, de partage de connaissances et d’approches, avec le gouvernement, les autres ONG internationales et organismes locaux.

  • Information / Publications / Communications / Reporting

Collaborer à l’effort de publication de la délégation en collaboration avec la Direction programme:

Stimuler le développement d’outils de communication externe ;

Assurer le reporting en collaboration avec le Chef de projet, selon les formats et délais exigés par Tdh et par les bailleurs de fonds et garantir la qualité des rapports ;

Diffuser les différents rapports techniques auprès de son équipe et de ses partenaires locaux ;

Maintenir un contact régulier avec le référent thématique du siège, sur l’état d’avancement des activités du projet ;

Contribuer aux SITREPs en coordination avec le coordinateur ou DP, les produire si ces fonctions n’existent pas au sein de la délégation ;

Rédiger les rapports annuels dans son domaine d’activité.

  • Gestion de cycle de projet / Gestion de projet

Planifier et élaborer les propositions de projets en concertation avec le référent thématique, avant soumission au chef de délégation et au siège ;

Contribuer à garantir la qualité des interventions de Tdh dans la région par des actions d’appui ou de conduite à différentes étapes clés du cycle de projet ;

Identifier et valoriser les expériences/actions de Tdh les plus significatives et contribuer à la production et diffusion de rapports/supports de capitalisation (à usage interne et externe) ;

Mettre en place des outils de suivi et d’évaluation mensuelles des activités (suivis des indicateurs bailleurs et internes) et  monitorer mensuellement les résultats ;

Assurer la coordination et la cohérence entre les différents projets santé des zones d’intervention si pas de coordinateur ;

Coordonner des évaluations d’activités ou du projet à des temps spécifiques du développement ou des demandes bailleurs ;

Etablir les termes de référence des évaluations en collaboration avec le référent thématique, le chef de délégation et la zone ;

Conduire des visites de supervision terrain régulières et des évaluations de l’avancée des projets.

 

  • Politique de prévention des abus (SPE) – Gestion des risques opérationnels

S’engager à respecter la Politique de Sauvegarde de l’Enfance de Terre des hommes et les principes liés aux droits des enfants ;

S’engager à assurer la meilleure mise en pratique possible de la politique de prévention des abus (SPE) et gestion des risques opérationnels sur sa zone d’intervention et au sein des équipes de projet (en cas de problème identifié, contacte la Direction programme et/ou Délégué pays pour signalement) ;

Accompagner la mise en œuvre des moyens de sensibilisation et de supervision nécessaires pour que ses collaborateurs locaux respectent la politique de prévention des abus (SPE) et gestion des risques opérationnels ;

En lien avec le Coordinateur Log/Sécu et les coordinateurs zone, analyser la situation sécuritaire dans sa zone et informer le Coordinateur par le biais de rapports périodiques ;

Contribuer à la mise à jour du plan de sécurité sur sa/ses zones d’intervention ;

Contrôler le respect effectif des procédures de sécurité par le personnel de son équipe.

 

 

 

Profile :

 

Formation: Master ou formation jugée équivalente

Langues: Français, anglais un atout

Expériences souhaitées: Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire sur le terrain

Connaissances significatives des thématiques de Terre des hommes: https://www.tdh.ch/fr/nos-interventions

 

Aptitudes et qualités:

Maîtrise budgétaire

Connaissance de la recherche de fonds et liens avec les bailleurs de fonds

Compétences en communication ( rédaction de rapport, lien avec les médias, production de publications, représentation)

Maîtrise du processus de gestion de cycle de projet

Connaissance en plaidoyer

Gestion du travail en équipe

Management et leadership

Proactivité, autonomie, rigueur, intégrité

 

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