Burkina Faso

Le CILSS recrute 01 Spécialiste en Passation des Marchés-Burkina faso

Le CILSS recrute 01 Spécialiste en Passation des Marchés

Le Comité permanent Inter – Etats de Lutte contre la Sécheresse dans le Sahel (CILSS)

Ouagadougou, Burkina Faso
Description
  AVIS DE VACANCE DE POSTE
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
 Dans le cadre de la mise en œuvre de projets financés par la Banque Mondiale (PARIIS/SIIP, PRAPS, BRICKS), le Comité permanent Inter – Etats de Lutte contre la Sécheresse dans le Sahel (CILSS) recrute pour le compte de l’Unité de Coordination Régionale du PARIIS/SIIP, un Spécialiste en Passation des Marchés.
 Titre du poste :                       Spécialiste en passation des marchés
Lieu d’affectation :                  Secrétariat Exécutif, Ouagadougou, Burkina Faso.
Durée du contrat :                   Un an avec possibilité de renouvellement ;
 Rémunération :                       Classé en Catégorie P4 de la grille salariale du CILSS
 Date de clôture :                     03 août 2018
 I.               RESPONSABILITES DU SPECIALISTE EN PASSATION DES MARCHES:
 Sous la supervision du Coordonnateur Régional du PARIIS/SIIP, en étroite collaboration avec le Chef UAM-AFC et avec les experts du CILSS en général (Secrétariat Exécutif, Centre Régional AGRHYMET et Institut du Sahel) et de l’UCRP et des unités de coordination du PRAPS et du BRICKS en particulier, et les experts en poste dans les Unités de gestion de projet dans les six pays du Sahel (UGP), le Spécialiste en Passation des Marchés aura pour responsabilités principales pour tous les projets exécutés par le CILSS et financés par la Banque mondiale (SIIP, PRAPS et BRICKS) :
  – Assurer un rôle de conseil auprès des coordinations régionales des projets PARIIS, PRAPS et BRICKS sur toutes les questions liées à la passation des marchés faciliter le contrôle de qualité de l’ensemble du processus d’acquisition et, plus précisément, d’appuyer la réalisation des tâches suivantes :
Préparer les avis de marchés à publier ;
Participer à la préparation et au bon déroulement des activités des commissions des marchés ;
Elaborer les tableaux de suivi du plan de passation des marchés ;
Effectuer le contrôle de qualité des dossiers d’appel d’offres et des appels à concurrence (suivant les modèles fournis par l’IDA) devant être soumis à la non-objection des Partenaires Techniques et Financiers (PTF), et assurer leur transmission selon les cas ;
procéder au lancement des appels à concurrence (le cas échéant, aux avis à manifestation d’intérêt ou présélection), selon les modes convenus dans les accords de prêts ou de dons ;
assurer le contrôle de qualité des rapports d’évaluation des offres et propositions reçues, y compris des rapports d’ouverture des offres, et assurer le secrétariat des séances publiques d’ouverture des plis ;
assurer que les rapports d’ouverture de plis et d’évaluation des offres sont signés conjointement par les membres désignés des Commissions idoines ;
être l’interlocuteur de la BM pour toutes les questions relatives aux acquisitions, notamment pour toutes les communications liées à l’obtention des non-objections du bailleur de fonds ;
Il devra exécuter les tâches spécifiques suivantes :
o   Elaborer et tenir à jour la liste détaillée et chiffrée des acquisitions de biens et de services prévues sur le financement du Projet pour toutes les composantes ;
o   Veiller au respect des procédures de passation de marchés de biens et de services suivant les principes et pratiques acceptés par la banque Mondiale ;
o   Elaborer et tenir à jour le plan de passation de marchés des Projets à travers le logiciel STEP (le système électronique de suivi et d’échanges sur la passation des marchés)
o   Elaborer les dossiers d’appels d’offres nationaux et internationaux, les dossiers de demande de Cotations, pour les travaux, fournitures et services autres que les Services de Consultants ; élaborer les avis à manifestations d’intérêts et les Demandes de Propositions pour le recrutement des Consultants conformément aux directives de l’IDA et veiller à ce que ces documents reçoivent les approbations nécessaires du CILSS et de la Banque Mondiale ;
o   Veiller au respect des délais dans tout le processus de passation de marchés et proposer les mesures idoines pour corriger les retards ;
o   Participer aux évaluations des offres et rédiger les PV et rapports ;
o   S’assurer que toute documentation relative à la passation des marchés est exhaustive, exacte, en ordre et conforme aux procédures du CILSS et celles de la Banque Mondiale et archiver dans STEP;
o   Elaborer les rapports requis pour approbation par la hiérarchie ;
o   Suivre l’exécution des marchés à travers des fiches ou tableaux de suivi du processus de passation de marchés ;
Assurer la revue des correspondances et documents liés à la passation
o   des marchés pour s’assurer qu’ils répondent aux exigences du requérant
o   Appuyer les pays dans le respect des procédures de passation de marché à leur niveau ;
o   Assurer que la base de données du projet sur STEP est à jour à chaque instant
o   Préparer les rapports trimestriels ou semestriels sur la situation des marchés.
 II.              QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES:
Le Spécialiste en Passation des marchés recherché devra :
–        Etre titulaire d’un diplôme supérieur en Ingénierie, Economie, Administration publique, Droit  commercial, Gestion ou autre diplôme équivalent (minimum Bac+ 4, équivalent d’une maitrise-Master);
–        Avoir une connaissance des techniques de passation des marchés en général et des règles de procédures de passation des marchés des projets financés par la Banque mondiale ;
–        Avoir une expérience professionnelle confirmée d’au moins sept (7) ans en passation de marchés,
–        Avoir une bonne connaissance de la banque mondiale ou des autres Institutions multilatérales de financement du développement et de leurs procédures de passation de marchés ;
–        Avoir une fois occupé un poste de spécialiste en passation des marchés dans un projet financé par la Banque mondiale jusqu’à sa clôture serait un atout ;
–        Avoir une bonne connaissance des procédures de passation des marchés du CILSS serait un atout ;
–        Maîtriser les logiciels de traitement de textes, les tableurs dans un environnement Windows
–        Avoir une bonne maîtrise du français (langue de travail) ; une bonne connaissance de l’anglais pratique parlé et écrit serait un atout.
III.            III. CONDITIONS DE RECRUTEMENT
 Le dossier de candidature doit comporter les éléments suivants :
–          Une demande de candidature ;
–          Une lettre de motivation ;
–          Un Curriculum Vitae actualisé et certifié sincère par le candidat ;
–          Une attestation délivrée par son (ou ses) employeur(s) précisant les emplois et les fonctions exercées et leur durée ;
–          Une copie certifiée des titres, diplômes, attestations de qualification ;
–          Un extrait de casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois ;
–          Les adresses de trois personnes de référence.
 Les dossiers de candidature devront parvenir au plus tard le 03 août 2018 :
–          sous pli fermé à l’adresse suivante : Monsieur le Secrétaire Exécutif du CILSS, 03 BP 7049 OUAGADOUGOU 03 Burkina Faso ; avec la mention « Recrutement d’un(e) Spécialiste en passation des marchés.
–          Par mail à l’adresse recrutements@cilss.int;
Pour toutes informations complémentaires, veuillez contacter le Secrétariat Exécutif Tél. : (00226) 25 49 96 00 – Fax : (00226) 25 37 41 32- Courriel : recrutements@cilss.int; site web :  www.cilss.int
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