Burkina Faso

CEDEAO recrute 01 Secrétaire Bilingue

CEDEAO recrute 01 Secrétaire Bilingue (OOAS)

Entreprise/Structure: La Communauté Economique des Etats de l’Afrique de l’Ouest (CEDEAO)
Ville, Pays: Bobo Dioulasso, Burkina Faso
Niveau d’études minimum réquis: Non précisé
Expériences professionnelles demandées: 6 ans
Date limite de dépôt de dossier: 09-04-2018
Email de réception des candidatures : Non précisé

Détails de l’offre:

Secrétaire Bilingue (OOAS)
(Les candidatures seront receuillies dans la boite email suivante:  bilingualwaho@ecowas.int)
 NB: Pour ce poste, il s’agit d’un recrutement sur le plan local ; les candidatures doivent provenir de personnes de nationalité Burkinabè ou de citoyens de la CEDEAO résidant légalement au Burkina Faso.
SUPERVISEUR : LE DIRECTEUR DES SERVICES DE SANTE PRIMAIRE, ORGANISAtion OUEST AFRICAINE DE LA SANTE (OOAS)
Grade: G5
Salaire annuel : 12.465 UC – 16.575 UC
Lieu d’affectation : Bobo Dioulasso, Burkina Faso
Durée : Il s’agit d’un recrutement à titre permanent
 QUALIFICATIONS
Au minimum un diplôme national de fin d’études secondaires ou équivalent, en Secrétariat d’administration ou discipline connexe.
 EXPERIENCE ET APTITUDES
– Six (6) années d’expérience professionnelle
– Excellentes aptitudes pour la communication écrite et orale
– Respect rigoureux des règles de la confidentialité
– Excellentes compétences opérationnelles et administratives
– Bonne connaissance de l’outil informatique et parfaite maitrise des applications informatiques : MS-office (Word, Excel, Powerpoint, Access)
– Compétences en matière de gestion de documents et bases de données
– Expérience du classement électronique et physique de documents
– Capacité à travailler sous pression, dans un environnement multiculturel.
 FONCTIONS ET RESPONSIBILITES
– Enregistrer et planifier les rendez-vous du Directeur;
-Passer des appels téléphoniques, vérifier les appels entrants pour déterminer leur importance et éventuellement, répondre
–    Accueillir et orienter les visiteurs vers le bureau du Directeur;
– Créer un système d’enregistrement du courrier à l’arrivée et au départ ; veiller à l’archivage et au classement des documents;
– Garder trace des importants dossiers et documents pour le compte du Directeur et les mettre à disposition aux fins de référence, chaque fois que de besoin ;
– Veiller au suivi des documents soumis à la signature du Directeur ;
– Rédiger, préparer et dactylographier les lettres, les rapports, les notes de service et la correspondance générale du Directeur
– Organiser les réunions et en rédiger les procès-verbaux ;
– Exécuter toute autre tâche pertinente qui pourrait lui être assignée.
  EXIGENCES LINGUISTIQUES
Très bonne connaissance (à l’écrit et à l’oral) de deux des langues officielles de la CEDEAO, à savoir l’Anglais, le Français et le Portugais. Une connaissance pratique de la troisième langue officielle de la CEDEAO constituerait un avantage.
 Les candidatures seront receuillies dans la boite email suivante: bilingualwaho@ecowas.int.
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