Bénin

Un office notarial recrute 01 Formaliste

Un office notarial recrute 01 Formaliste (être de nationalité béninoise)

Entreprise/Structure: Un office notarial
Ville, Pays: Cotonou, Bénin
Niveau d’études minimum réquis: Bac
Expériences professionnelles demandées: 2 ans
Date limite de dépôt de dossier: 06-06-2018
Email de réception des candidatures : recrutementoffice@yahoo.com

Détails de l’offre:

Un office notarial recrute un formaliste expérimenté.
1- Missions principales et responsabilités
* Le formaliste intervient après la signature des actes. Il est responsable des « formalités postérieures », jusqu’à la délivrance de la copie de l’acte au client,
* Il est responsable du contrôle, du dépôt et du suivi des actes,
* Il tient le répertoire officiel (qui recense tous les actes signés dans l’étude) et s’occupe également du registre des formalités (qui recense toutes les formalités effectuées de la signature de l’acte à la remise de sa copie au client), le registre des refus et rejets (qui marquent une irrégularité de l’acte qui doit être régularisée), le registre des mainlevées, et éventuellement le fichier client.
2- Missions annexes
* Le formaliste peut être chargé de l’archivage des actes et des dossiers, ainsi que de la confection des copies (simples, authentiques, hypothécaires ou exécutoires),
* Il fournit les statistiques au notaire pour l’informer sur le fonctionnement de l’étude (nombre d’actes, travail des clercs, nombre de rejets ou de refus, etc).
3- Formation et qualités requises
* Etre âgé de 35 ans maximum au 31 décembre 2018,
* Avoir un niveau BAC avec des notions en droit,
* Avoir à son actif deux (02) ans d’expérience professionnelle confirmée au minimum,
* Etre rigoureux, rapide et savoir respecter les délais,
* Respecter le secret professionnel et avoir un bon relationnel,
* Connaître le fonctionnement des administrations.
4- Dossier de candidature et dépôt
Le dossier de candidature comportant un CV détaillé et signé, une lettre de motivation, la copie légalisée des diplômes et attestations de travail, une liste de trois références professionnelles ; est à envoyer par mail à l’adresse recrutementoffice@yahoo.com au plus tard le mercredi 06 Juin 2018 à 18 heures précises.
N.B : Pour les candidats souhaitant faire un dépôt physique des dossiers, veuillez appeler le : 00229 94 82 86 84.

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