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Pamoja Afrique de l’Ouest recrute un Assistant de Direction

Pamoja Afrique de l’Ouest  recrute un Assistant de Direction

Entreprise/Structure: Pamoja Afrique de l’Ouest
Ville, Pays: Bénin, Burkina Faso, Guinée, Mali, Niger, Sénégal,
Niveau d’études minimum réquis: Bac + 2
Expériences professionnelles demandées: 2 ans
Date limite de dépôt de dossier: 31-05-2017
Email de réception des candidatures : pamojaao@gmail.com

Détails de l’offre:

PAMOJA AFRIQUE DE L’OUEST
Réseau des praticiens de l’approche reflect
Rêver le monde dans lequel nous voulons vivre !
Avis de recrutement d’un (e) assistant (e) administratif (ve)
I. Contexte
Pamoja Afrique de l’Ouest est un réseau composé de praticiens et sympathisants de l’approche Reflect dont le domaine de compétence est l’Education des jeunes et des adultes. «Reflect est une approche de développement communautaire et de changement social qui permet aux groupes marginalisés de comprendre et d’influencer les dynamiques de pouvoir ayant un effet sur leurs vies, à travers la validation de leur savoir-faire et savoir être, l’alphabétisation et la communication.
Pamoja Afrique de l’Ouest est composé des réseaux de 13 pays membres que sont : le Bénin, le Burkina Faso, la Guinée-Bissau, la Guinée, la Gambie, le Ghana, le Mali, le Niger, le Nigeria, le Sénégal, la Sierra-Leone ; le Togo et le Maroc.
Les partenaires techniques et financiers de PAMOJA AO sont : DVV International, la Coopération Suisse, l’Institut de l’UNESCO pour l’apprentissage Tout au long de la vie (UIL/UNESCO), ICAE (International Council of Adult Education) et APESS(Association pour la promotion de l’Elevage au Sahel et en Savane).
En vue de l’atteinte des objectifs définis dans son plan stratégique 2017-2021, le Conseil d’administration de Pamoja Afrique de l’Ouest entend renforcer la capacité de mise en œuvre de la coordination sous régionale. C’est ce qui justifie cet appel à candidature pour le poste d’Assistant ( e ) Administratif (ve ).
II. Description du poste
Titre : Assistant (e) administratif (ve) bilingue
Supervision : Coordonnatrice de Pamoja Afrique de l’Ouest
Location: Bureau de Coordination de Pamoja Afrique de l’Ouest, Cotonou Benin
Durée du contrat: 1 an renouvelable
Langues de travail : Français et Anglais
Date d’entrée en fonction: Juin 2017
III. DESCRIPTION DES TACHES
 Assurer et coordonner tous les travaux de secrétariat de Pamoja Afrique de l’Ouest (courrier, classement etc. y compris le classement électronique)
 Travailler en étroite collaboration avec la coordonnatrice de Pamoja AO et gérer son emploi du temps,
 Organiser les déplacements du personnel de Pamoja AO (Etablissement des
Ordres de mission, achat de billets d’avion, réservations d’hôtels, formalités de visas …)
 Organiser les réunions de travail internes et externes
 Participer à l’organisation des ateliers, séminaires et autres
 Tenir à jour les dossiers du personnel
 Etablir l’état des congés annuels du personnel
 Remettre les chèques aux fournisseurs et transmission des justificatifs à la comptabilité,
 Assurer la gestion des stocks de fourniture et des équipements en collaboration avec la comptabilité,
 Assurer la tenue de la caisse de menu dépense conformément aux règles établies,
 Veiller à l’archivage et à la distribution des rapports de réunion,
 Rédiger les comptes rendus des réunions de Pamoja Afrique de l’Ouest,
 Rédiger les rapports de formations,
 Assurer l’archivage de tous les contrats de Pamoja AO
 Exécuter toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.
IV. Profil exigé
 Etre titulaire d’un BTS en Administration des Affaires, d’un diplôme supérieur en Secrétariat, d’une Licence en Sciences Sociales ou de tout autre diplôme équivalent
 Justifier d’au moins 02 (deux) années d’expérience dans le domaine de Secrétariat/Assistance Administrative ou domaines similaires ;
 Avoir la maîtrise du français et de l’anglais,
 Avoir une bonne capacité rédactionnelle,
 Avoir la maitrise de l’outil informatique : Word, Excel, PowerPoint ainsi que l’Internet,
 Avoir des notions de base en comptabilité,
 Etre capable de travailler sous pression, en équipe, être flexible et accueillant,
 Etre capable de travailler dans un environnement multiculturel et respecter les délais impartis dans l’accomplissement des tâches,
V. Pièces à fournir
 Lettre de motivation spécifiant la prétention salariale
 Curriculum vitae
 Copie des diplômes et attestations de travail
Cet appel à candidature est ouvert à tous les ressortissants des pays membres de Pamoja AO.
Les candidats intéressés doivent envoyer leur dossier de candidature au plus tard le 31 mai 2017 à 17h00 à l’adresse suivante : pamojaao@gmail.com
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour le test et l’entretien.
Les candidats n’ayant pas un diplôme supérieur en Secrétariat doivent prouver qu’ils ont un diplôme de base en secrétariat.
01BP 6279 Cotonou
Téléphone: 00229 97 47 64 07/94 15 64 98
Email : pamojaao@gmail.com
Site Web : www.pamoja-west-africa.org

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Administrateur Général

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