Bénin

L’Institut français recrute 01 Secrétaire général

L’Institut français recrute 01 Secrétaire général-e

Entreprise/Structure: L’Institut français
Ville, Pays: Cotonou, Bénin
Niveau d’études minimum réquis: Non précisé
Expériences professionnelles demandées: Non précisé
Date limite de dépôt de dossier: 19-05-2018
Email de réception des candidatures : jean-michel.kasbarian@diplomatie.gouv.fr,christine.le-ligne@if-benin.com

Détails de l’offre:

L’Institut français recrute !
Un-e secrétaire général-e, poste créé au 1 juillet 2018
La personne retenue se verra proposer un contrat de « recruté sur place », établi par le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères. Le candidat doit être français ou de nationalité européenne et résider au Bénin depuis au moins 3 mois, y disposer d’une adresse et d’un titre de séjour. Comme pour les agents recrutés en France, la durée du contrat est de 2 ans renouvelable 1 ou 2 ans.
1. Définition du poste
Sous l’autorité du Conseiller de coopération et d’action culturelle (Cocac), directeur de l’Institut français, le secrétaire général organise le fonctionnement et la gestion financière d’un établissement à autonomie financière (EAF), l’Institut Français du Bénin (Cotonou et antenne de Parakou).
Le Secrétaire général assure l’intérim de la Directrice Déléguée lors de ses absences pour tout ce qui relève du fonctionnement quotidien de l’IFT.
L’Institut français compte 24 agents de droit local dont 2 constitueront directement son équipe : 1 aide-comptable et 1 assistante de direction.
2. Activités principales
Gestion financière et budgétaire
– Préparation et suivi du budget de l’Institut, élaboration des décisions budgétaires modificatives, mise en place d’outils d’optimisation de gestion, analyse des comptes budgétaires et suivi des tableaux de bord ;
– Interface avec le ministère de l’Europe et des Affaires Etrangères pour le contrôle de gestion et le rapport d’activités ;
– Participation au Contrôle interne budgétaire et comptable (CIBC) avec l’agent comptable ;
– Gestion et suivi des crédits de l’IF, en lien avec le COCAC-Directeur, la directrice déléguée, les responsables de pôles et l’agent comptable ;
– Participation à la recherche de financements extérieurs publics et privés.
Gestion des ressources humaines
– Dialogue social, recrutement, rédaction des contrats, suivi et application de la législation locale du travail, suivi de l’organigramme fonctionnel (tous statuts) ;
– Mise en place des formations, gestion des plannings et des congés, relations avec les représentants du personnel ;
– Suivi des rémunérations des professeurs vacataires et autres intervenants externes ;
– Gestion des tableaux de bord, cadre salarial, exercice coût-vie ;
– Encadrement direct de l’aide comptable et de l’assistante de direction ; opérations de gestion des personnels (suivi des rémunérations et des primes, déclarations aux organismes sociaux,..).
Gestion administrative
– Pilotage de la gestion administrative de l’Institut : coordination des moyens et des ressources, rédaction de conventions de prestation et de contrats avec les artistes, gestion de l’accueil des artistes en tournée, contacts avec les fournisseurs, veille juridique, gestion du contentieux
Gestion logistique et immobilière
– Suivi de la gestion du matériel
– Suivi de la réalisation de travaux ;
– Suivi du projet immobilier de modernisation de l’Institut français
– Application des consignes de sécurité (établissement recevant du public)
3. Profil recherché
Le candidat doit avoir une expérience des outils de gestion administrative, budgétaire et comptable, une connaissance des procédures juridiques (droit du travail, établissement de contrats…) et une pratique du management des ressources humaines acquise dans des fonctions similaires au sein d’une entreprise ou d’un établissement public français. Le poste requiert une forte disponibilité, des qualités de dialogue et d’organisation, le sens de la direction du personnel, une grande rigueur professionnelle, une capacité d’initiative et d’adaptation.
Contacts
Le CV et la lettre de motivation sont à adresser pour le 19 MAI 2018, date limite de dépôt, à Jean-Michel Kasbarian, Conseiller de coopération et d’action culturelle, directeur de l’Institut français du Bénin : jean-michel.kasbarian@diplomatie.gouv.fr
Avec copie à Christine Le Ligné, directrice déléguée de l’Institut français : christine.le-ligne@if-benin.com

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