Bénin Togo

CARE Bénin/Togo recrute 01 Responsable Administratif et financier – 01 Gestionnaire de l’unité de gestion du Consortium

CARE Bénin/Togo recrute 01 Responsable Administratif et financier de l’unité de gestion du Consortium – 01 Gestionnaire de l’unité de gestion du Consortium

CARE Bénin/Togo

Cotonou, Bénin
Avis d’appel à candidatures
« Promotion de la santé et droits sexuel et reproductif (PSDRS) » du consortium CARE-ABMS et ABPF
• Un (e) Responsable Administratif et financier de l’unité de gestion du Consortium
• Un (e) Gestionnaire de l’unité de gestion du Consortium
Nos valeurs : Intégrité, Diversité, Respect, Egalité, Transformation et Excellence
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
La vision de CARE cherche un monde d’espoir où tous les gens peuvent vivre dans la dignité. Un élément clé consiste à travailler avec les jeunes pour garantir leurs droits en matière de santé sexuelle et reproductive. Pour ce faire, CARE est responsable d’un consortium travaillant avec l’ABMS et l’ABPF, financé par l’ambassade royale des Pays-Bas et le gouvernement canadien. En travaillant avec les organisations locales de base et le Ministère de la santé, nous espérons faire la promotion de la santé et des droits sexuels et reproductifs au Benin.
CARE jouit d’une excellente réputation pour son sérieux et son professionnalisme, et combat activement toute fraude, tentative de fraude, corruption ou tentative de corruption, en l’occurrence dans les procédures de recrutement, qui sont transparentes et équitables.
Nous recherchons des personnes dynamiques et innovantes pour faire avancer notre mission CARE. Si vous partagez nos croyances fondamentales : la pauvreté est une injustice ; la pauvreté est soluble ; et ensemble, nous avons le pouvoir de le terminer, rejoignez-nous.
Nous recherchons pour un recrutement immédiat :
• D’un (e) Responsable Administratif et financier de l’unité de gestion du Consortium ;
• D’un (e) Gestionnaire de l’unité de gestion du Consortium.
Pour la mise en œuvre des activités du programme « Promotion de la santé et droits sexuel et reproductif (PSDRS) » financé par l’ambassade des Pays-Bas.
Tous les postes sont basés à Cotonou.
I. Postes
Poste I : Un (e) Responsable Administratif et financier de l’unité de gestion du Consortium
Dans le respect des valeurs fondamentales de CARE, le Responsable Administratif et Financier (RAF) de l’unité de gestion du consortium devra s’occuper de la gestion financière et comptable, la gestion administrative, les relations avec les partenaires du consortium et l’extérieur.  Il est le responsable de l’administration et des finances.
De façon globale, sa fonction de base est d’assurer une gestion financière optimale des ressources (financières, humaines, et logistiques). Il/Elle doit établir et favoriser des relations de qualité avec le bailleur, les membres du Consortium que sont CARE Bénin/Togo, ABMS et ABPF), les participants au programme, les partenaires et les autorités
1. Responsabilités et taches
• S’assurer de l’élaboration des budgets des différentes structures membres du consortium ;
• Assister les personnes en charge des finances des structures membres du consortium dans l’élaboration des budgets ;
• Consolider les budgets des différentes structures membres du consortium ;
• Suivre l’exécution des budgets des différentes structures du consortium ;
• S’assurer du respect des règles comptables et financières qui régissent le consortium
• Coordonner les procédures d’achats en lien avec la commission de passation des marchés ;
• Assurer le suivi des courriers et dossiers administratifs du consortium (courriers, notes internes, tableaux de bords, fiches actions, classement, archives, etc.)
• Assurer la diffusion des informations entre les différents acteurs ;
• Veiller au suivi de la logistique bureautique (fournitures, bureaux, etc.)
• Gérer les équipements ;
• Apporter un appui à l’organisation et au suivi des instances statutaires
• Mettre en place et gérer un tableau de bord de suivi des activités des différentes structures à travers les plans périodiques soumis ;
• Assurer la gestion administrative relative au matériel ;
• Veiller à ce que les différentes structures soumettent des demandes d’avances régulières selon les clauses contractuelles ;
• S’assurer que les rapports financiers sont élaborés et déposés régulièrement par les structures selon les clauses contractuelles ;
• S’assurer de la qualité des rapports financiers produits par les différentes structures membres du consortium ;
• Faire la compilation des rapports reçus des différentes structures membres du consortium
• Préparer les rapports financiers périodiques à envoyer aux bailleurs
• Faire une analyse objective des rapports financiers en vue de s’assurer de l’efficience dans la mise en œuvre du projet ;
•  S’assurer de l’exécution des contrats signés avec les différents partenaires ;
• Assurer l’application des différentes procédures financières inscrites dans les différents documents contractuels ;
• Assurer la veille juridique sur les différents domaines d’intervention su consortium.
2. Qualifications et compétences requises
• Etre titulaire d’un diplôme universitaire Bac +5 en gestion comptable avec une expérience significative dans la gestion administrative ;
• Avoir au moins cinq (5) ans d’expérience réussie dans le domaine de la gestion comptable et financière
• Avoir une expérience avérée en gestion administrative ;
• Avoir une expérience dans un programme/projet de santé ou dans un consortium serait un atout ;
• Avoir des compétences d’apprentissage, innovation et une forte curiosité ;
• Avoir une bonne aptitude d’analyse et de synthèse
• Avoir de l’expérience et de la capacité de travailler en équipe et en réseau ;
• Avoir le sens de la rigueur, de l’Organisation
• Avoir l’aptitude à l’anticipation et à la Ténacité
• Etre capable de gérer les conflits
• Avoir une parfaite maîtrise du français (écrit et parlé) et une bonne capacité de communication (orale et écrite) en anglais ;
3. Lieu d’affectation : Cotonou, République du Bénin
II- Poste : Un (e) Gestionnaire de l’unité de gestion du Consortium ;
Dans le respect des valeurs fondamentales de CARE, le/la gestionnaire de l’Unité de Gestion du Consortium est responsable de la Coordination et de la qualité de la gestion du consortium à travers une communication constante et efficiente entre les différents membres du consortium. Il/Elle a la responsabilité de la mise en place d’un cadre d’échange et de partage sur les leçons apprises et les bonnes pratiques entre les membres.
Sa fonction de base est d’assurer une programmation de qualité, une gestion efficace des ressources (humaines, logistiques et financières). Il/Elle doit établir et favoriser des relations de qualité avec le bailleur, les membres du Consortium que sont CARE Bénin/Togo, ABMS et ABPF), les participants au programme, les partenaires et les autorités.
Il/Elle assure la documentation détaillée du progrès réalisé et les résultats atteints sur le projet. Il ou elle collabore étroitement avec   les staffs de CARE et du Ministère de la santé du Bénin pour établir un partenariat de qualité et une meilleure visibilité des actions de CARE.
Il s’agit globalement d’une responsabilité du succès du consortium.
1. Responsabilités et taches
Le/la Gestionnaire de l’unité de gestion du Consortium va assumer les principales fonctions suivantes :
• Assurer une supervision et une gestion adéquates de tous les rapports directs et diriger la mise en place et le fonctionnement d’une équipe de programme forte, efficace et coordonnée.
• Veiller à la bonne mise en œuvre du système de gestion de la performance de CARE pour les rapports directs, y compris la description des fonctions et le développement des objectifs annuels, le feedback régulier, les revues à mi-parcours et les évaluations annuelles
• Répondre de manière proactive aux problèmes de performance grâce à un feedback et à un encadrement régulier, constructif et honnête.
• Identifier les stratégies de développement du personnel, et de développement de carrière.
• Créer un climat favorable de travail au sein de l’équipe.
• Assurer une orientation sur les valeurs, les principes du genre et diversité pour tout le personnel y compris les partenaires et membres du consortium
• Développer et maintenir un esprit d’équipe ; promouvoir une culture de responsabilité, transparence et de redevabilité entre les membres de l’équipe.
• Planifier et mettre en œuvre des formations répondant aux nouvelles compétences à acquérir par le personnel et garantir un système permettant l’apprentissage et le développement de la carrière des membres de l’équipe.
• Veiller à la création d’un climat de convivialité entre les membres de l’équipe du programme, et au respect des normes et bonnes conditions de travail pour réduire le stress ;
• S’assurer du le respect du Manuel des Opérations et que toutes les règles et tous les règlements des donateurs sont respectés
• S’assurer que tous les partenaires mettent en œuvre les plans de renforcement conformément à l’évaluation des capacités institutionnelles (Due diligence)
• Superviser tous les audits / examens et s’assurer que les recommandations sont mises en œuvre
• S’assurer que toutes les exigences de déclaration de CARE sont respectées
• Assurer une vue budgétaire en temps opportun
• Assurer un approvisionnement en temps opportun et une planification financière aux plans d’actions et au budget, et ce, de manière cohérente ;
• Organiser les réunions périodiques de revues et d’échanges avec les responsables de projet des membres du consortium ;
• Assurer la bonne qualité de la planification des projets ;
• Assurer la conformité globale à la réglementation des donateurs et aux objectifs et plans du projet
• S’assurer de la mise en œuvre efficace et efficiente des activités des différents membres du consortium ;
• Coordonner et faciliter la communication entre les membres du consortium afin d’assurer une gestion harmonisée des activités ;
• Préparer et organiser les réunions de planification, les revues et autres réunions de suivi et évaluation du programme
• Préparer et organiser les réunions périodiques des différents organes (comité de pilotage, commission de passation des marchés, etc.)
• Créer les conditions favorables pour les échanges et le partage des leçons apprises et favoriser l’apprentissage entre les membres ;
• Apporter appui et conseil dans l’identification des partenaires locaux, dans la contractualisation des accords, dans la mise en œuvre de qualité des projets, dans le respect des normes du bailleur ;
• Coordonner des initiatives qui promeuvent l’apprentissage
•  Promouvoir parmi les équipes un climat d’apprentissage, de partage, de réflexion et de curiosité mutuelle
• Documenter les leçons apprises, les meilleures pratiques et assurer une large communication
• Préparer des rapports réguliers sur les résultats et l’impact
• Préparer une analyse et des documents sur les enseignements tirés du consortium
• Elaborer une stratégie de communication claire pour le consortium
• S’assurer du remplissage périodique par les différentes structures de la plateforme IATI et faire la compilation des données
• Assurer la centralisation, la revue et la compilation des rapports d’activités périodiques et annuels envoyés par les différents membres du consortium ;
• Entreprendre des missions/visites sur le terrain afin d’évaluer les conditions de mise en œuvre des interventions des membres du Consortium ;
• S’assurer du rapportage périodique des activités par les différents membres du consortium
• Assurer la communication des bonnes pratiques sur le projet
• Jouer un rôle de premier plan rassemblant tous les différents acteurs du consortium,
• Créer un climat d’équipe et de responsabilité collective,
• Assurer la coordination dans la planification, l’apprentissage et la réflexion
• Assurer une liaison étroite avec l’ambassade des Pays-Bas pour concevoir et planifier l’avenir du consortium
• Assurer la coordination des actions pour une mise en place effective d’un consortium réel à l’horizon 2020 ;
• S’assurer d’une planification efficace et commune des activités du consortium par les différentes structures, à l’horizon 2020 ;
• Représentation du consortium au sein de l’ambassade, ministères et autres.
2. Qualifications requises
• Etre titulaire d’un diplôme universitaire (BAC+ 5) en sciences de gestion ou de management, ou autre domaine pertinent, de préférence avec une formation spécialisée liée à la gestion de projets ;
• Avoir au moins cinq (5) ans d’expérience réussie dans le domaine de la gestion de projet ou d’un consortium ;
• Avoir une expérience prouvée de travail au sein d’un consortium d’ONG Internationale et ou nationales ;
• Avoir une bonne capacité dans la gestion de projets de développement communautaire et le développement de rapports efficaces avec les autorités locales, les services techniques du Ministère de la santé et les communautés ;
• Avoir le sens de l’innovation et une forte curiosité ;
• Avoir de l’expérience et de la capacité à travailler en équipe et en réseau avec des partenaires dans tous les aspects pertinents de la gestion des projets ;
• Avoir de solides compétences en leadership, capacité démontrée de diriger, de définir une vision et d’amener une équipe à cette vision ;
• Avoir de solides compétences en gestion des conflits, et en communication ;
• Avoir la capacité de travailler à travers les différences et avec les autres ;
• Avoir de bonnes aptitudes de planification stratégique, opérationnelle ;
• Avoir des compétences d’apprentissage, innovation et une forte curiosité ;
• Avoir le sens de la rigueur, de l’Organisation ;
• Avoir l’aptitude à l’anticipation et à la Ténacité ;
• Etre capable de gérer les conflits ;
• Avoir une parfaite maîtrise du français (écrit et parlé) et une bonne capacité de communication (orale et écrite) en anglais ;
• Etre disponible, intègre, rigoureux, passionné, curieux, méthodique et de bonne moralité.
3. Lieu d’affectation : Cotonou, République du Bénin
II- Dossiers de Candidatures
Les dossiers de candidatures doivent contenir les pièces suivantes :
• Une lettre de motivation ;
• Un Curriculum Vitae détaillé actualisé ;
• Les coordonnées (noms & prénoms, numéro de téléphone, adresse e-mail et fonction) de trois (3) personnes de référence
NB :
o Les diplômes et attestations de travail seront demandés aux candidat(e)s présélectionné(e)s ;
o Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
o Veuillez précisez clairement le poste auquel vous postulez dans la ligne « Objet » de l’e-mail.
Exemple 1 :  RAF de l’unité de gestion du Consortium
                            Exemple 2 : Gestionnaire de l’unité de gestion du Consortium
Toute soumission dont l’objet du mail n’est pas précis ne sera pas considéré.
II. Soumission des candidatures
Les personnes intéressées et qui répondent aux critères ci-dessus énumérés sont invitées à envoyer leur dossier à l’adresse électronique ci-après : BenRH@care.org  au plus tard le Mercredi 11 Juillet 2018 à 17 Heures précises.
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter l’Organisation au Tel. +229 21 30 44 00/21 30 90 09
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